エヌシーエスがご提案しました、弥生販売導入事例

創業60年の歴史を有し、少数精鋭主義を志向。もと工作機械メーカーのシェーパー生産の技術を基礎とし、現在は様々な分野の機械及び大型部品製作をおこなっている。
業務の効率化を行うために弥生会計、弥生給与、弥生販売２ユーザーを導入。

知り合いから紹介をいただきました。
エヌシーエスさんから購入したのは、ソフトの内容も、業務のことも良くご存知だとわかりました。失敗せずに導入できると確信しました。島崎さんのご説明はお見事。
「強い見方が現れた」と思いました。導入の決断は「安心できたこと」と本江社長は話されました。

導入の最大の目的は、人が抜けても、追加人員なく業務が遂行できる状態を作ることでした。中小企業にとって即戦力となる人材を確保することは簡単ではありません。長い間、担当していた経理の専任が退社することがきっかけでした。本来の請求業務も手書きで行っていては、追加業務（会計、給与）はできないと思い、すべての業務にコンピュータ化を行いました。

インストラクター派遣をお願いしました。会計に詳しい方、給与に詳しい方、販売に詳しい方がしっかりいらっしゃいますね。基本的な最低限必要な機能をしっかり教えていただきました。とにかく詰め込んで覚える感じではなく、絶対必要な部分をしっかり教えていただきました。焦りはありませんでしたね。
また、一度訪問していただいた時には、必ず次回までの課題をだしていただき効率良く的確に進めれたように思います。インストラクターの方がおられなくなると、結構不安になり説明を受けたことが分からなくなることがありましたが、電話での対応でしっかりフォローしていただき感謝しております。短期間に詰め込むのではなく、必要なことは訪問で対応していただき、後は電話で一つ一つ確実に対応していただいたことが良かったと思います。

すべてが便利になったと思います。今までの手書き処理はなんだったのか？と思ってしまいます。それも、スムーズに導入できたから言える事ですね。今では月次決算もしっかり実現できておりますし、販売と会計の連動はとても効率的です。
ソフトウェアの操作方法だけではなく、業務改善におけるアドバイスも行っていただき無駄が洗い流されたと思います。




【会計】
・日々、伝票入力すれば、試算表も即完成。
【販売】
・請求時は締め処理して印刷するだけ。
・会計と販売との連動で二度手間なし。
【給与】
・給与は勤怠データに関する項目以外は即完成
・給与はファームバンキングデータをほっと君で送るだけ。
・年末も慌てずに年末調整処理
などなど、非常に便利です。

月次決算も確立できました。税理士さんが必要とされる資料もすぐにだせる状態にあり業務がスムーズになったと実感できます。決算も特別慌てることもなく順調です。

前の事務所にはパソコン３台。奥の現場事務所にはサーバー１台、パソコンが５台があります。現場事務所では見積り、売上担当が弥生販売を利用しております。離れた環境でも利用てきるので非常に便利です。

導入後はしっかり対応していただいております。我社にはコンピュータに強い人材がおりませんが、いくらかのトラブルでも、親切に対応していただいておりますので、不安な点はありませんね。

主要な部分はしっかりコンピュータ化できたと思います。できれば、生産管理の部分や勤怠管理の部分が少しでも効率良くできればと思います。

最後に
エヌシーエスの親切で、経験豊富な対応に感動しました。
本当に最初からでしたから、たくさんの手間をかけたと思います。
しかし、いつも笑顔でしっかり対応していただき、今後ともお付き合いを
お願いしたいと思います。　　

モトエ鉄工　代表取締役　本江真祐美